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办公室装修设计主管秘书区

除了地位的象征之外,主管的秘书总会负责某件工作,他的办公桌不管如何的奢华,仍要以能完全满足秘书的办公室内没有档案柜,则秘书的办公桌就应靠近档案柜,以便取用。

由于主管秘书通常是在主管办公室外的走廊上从事他们的工作,因而良好的桌面照明与适当的通风是不可或缺的。

除了文书的作业以外,秘书还得处理有关人的问题,所以桌椅的配置除了要能使秘书直接看到主管外,还负有屏障的老板办公室入口的职责,并过滤访客与电话。尽管主管秘书兼具这种看门者角色,但其办公桌仍不应置于办公室的必经动线上,以免误以为他们是接待员,而将邮件丢在这里。为了避免这种滑稽的错误,可将主管秘书的办公桌置于一个较封闭的区域里。我们须了解主管秘书的职责与地位,是随着事务状态而调整的,此点应列入公司的设计考虑。



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