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昨(28)日,首家“虚拟及时办公”公司现身蓉城———
-庞莹本报记者李秋怡不需花大量的钱去租用办公场所，却能拥有豪华的CEO办公室、行政中心，拥有最高端的写字楼……昨(28)日，成都市首家虚拟及时办公场所浮出水面，它的出现将彻底颠覆现有的办公理念：进来，坐下，就可以在配置齐全的办公室和会议室立即开始工作。
把“雷格斯”成都化
在哪里谈生意？这并非小问题。
曾做过企业高管、律师和金融投行业务的周洲一直有这样一个困扰。“我不喜欢在开放的办公室谈业务，因为不知道身旁的人是否会听到我们的谈话，也不喜欢茶馆或洗脚房，因为一旦谈妥，签合同、办手续又缺乏相应的商务设施，而且档次显然大大降低。”
能否提供一个平台，让商务洽谈变得便捷有品味？据他了解，雷格斯集团(Regus)是全球即时办公室最大的提供商，在全球60多个国家设立了950家商务中心。能否借鉴雷格斯的做法，把雷格斯“成都化”？
于是周洲萌发出创建“虚拟及时办公”服务公司的想法。通过几个月的走访、选址，终于选定天府中心作为其办公场所———市中心、紧邻成都市政府办公区的位置打动了他。他算了一笔账：目前成都商业房地产的租金，每月每平方米平均要120元左右，不断上涨的房租，迫使小商业者必须改变思路去维持办公室的运作。提供虚拟办公室，在国内还属新鲜事物，市场空间巨大。
随时可以入驻办公
“我有一个达州朋友，他一直想在成都设立自己的公关公司，但没有能力租一个属于自己的办公室。现在我们提供这样的服务，你可以随时入驻使用，无论你使用一个小时、一天或者一个星期。”周洲说。
他们把目光锁定了11个领域：金融、司法、政府部门、商会协会、外地驻蓉办事处、个体工商户、公司白领阶层、外资企业、军队、媒体、电子商务等。
走近虚拟办公平台，记者首先看见的是微笑的前台，然后是被隔成不同大小的办公室、会议室、会客区、签约厅、洽谈厅等多功能的办公区域。该中心还提供接待人员和服务人员，中心的电话总机人员会分辨来电者是要找哪家公司，协助转接电话，同时每天会把邮件转给不同公司，客户如有需要，还可以登记安排中心会议室来开会。
“对小公司来说，我们提供的虚拟办公室最大的好处就是企业形象。”周洲说，同时，对于一些大型公司来说，刚刚在一个城市设立分支机构的时候，最紧要的任务是去拓展市场，而不是放在寻找写字楼、装修这些事情上。虚拟及时办公可以做到的是，当天就入驻办公，不耽误一点时间。
一年内在全国复制新模式
“目前，办公室的收费分为两个标准，及时办公一间办公室按每小时100元收费，虚拟办公按每年1200元收费，包括全年的转接电话、收发邮件等。”周洲说，对比自己租用写字楼，这个价钱肯定相当划算。
虚拟及时办公是一个虚虚实实的办公服务，那么这种服务会不会让一些“皮包公司”有机可乘？周洲说，为了避免让不法经营者有机可乘，他们设置了严格的经营范围，并明确规定经营范围不含法律法规、国务院决定禁止或限制的项目。
“虚拟办公室的出现与普及是社会虚拟化的一个表现。”有关专家认为，随着互联网、无限宽频通讯的发展和普及，人们的交往、沟通方式已发生了根本变化。人们会在网上寻找虚拟朋友，建立虚拟社会圈子。对这批人来说，他们会把虚拟办公室当成理所当然。虚拟化背后的商业动机十分明确：减少房地产开支、提高生产率、增加利润。
“一年之内，我们打算把这种办公模式在全国铺展开来。”周洲说，他们就是要改变人们的办公消费观念、办公习惯和办公方式。虚拟及时办公作为商业地产的延伸品，以后还会扩展到整个商务行政领域。同时，他们还会引进相关咨询机构，建立和虚拟及时办公相配套的咨询服务，将简单的办公室租赁做成产业化的立体运作实体。
[名词解释]
虚拟及时办公
虚拟及时办公是指将已装修、配有办公设施的办公室提供给客户，并为客户提供各种办公硬件甚至秘书、翻译、会计、接待等尽可能完整的办公服务体系，以服务性为主的全新办公出租方式，是办公室出租的最高级形式。 | 
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